دورة الشراء إلى السداد: المستندات والقيود والمطابقة الثلاثية
دورة الشراء إلى السداد هي أكثر دورات العمل تكرارًا في أي قسم حسابات. فهم تسلسل مستنداتها — ومتى يُسجل القيد ومتى لا يُسجل — هو الفرق بين محاسب ينفذ ومحاسب يفهم.
١. تسلسل المستندات
- •طلب الشراء: مستند داخلي من القسم الطالب يوثق الحاجة ويمر على الاعتماد. لا قيد محاسبي.
- •أمر الشراء: التزام تعاقدي مع المورد يحدد الأصناف والكميات والأسعار. لا قيد محاسبي.
- •محضر الاستلام: يوثق الكمية والحالة الفعلية عند وصول البضاعة، ويُطابق مع أمر الشراء.
- •فاتورة المورد: تُسجل بعد المطابقة الثلاثية فقط.
- •سند السداد: يغلق الذمة الدائنة عند الدفع.
٢. مثال عددي (شراء 20 جهاز حاسب × 1,500)
| المرحلة | القيد | المبلغ |
|---|---|---|
| عند الفاتورة | مدين معدات حاسب | 30,000 |
| عند الفاتورة | مدين ضريبة قيمة مضافة - مدخلات (15%) | 4,500 |
| عند الفاتورة | دائن ذمم دائنة - موردون | 34,500 |
| عند السداد | مدين ذمم دائنة - موردون | 34,500 |
| عند السداد | دائن البنك | 34,500 |
٣. المطابقة الثلاثية كرقابة داخلية
- •مقارنة أمر الشراء ومحضر الاستلام والفاتورة قبل تسجيل الالتزام.
- •تمنع دفع فواتير عن بضاعة لم تُستلم أو بأسعار أعلى من المتفق عليه.
- •الفصل بين المهام: من يطلب غير من يستلم غير من يسجل غير من يسدد.
أسئلة شائعة
لماذا لا يُسجل قيد عند أمر الشراء؟
لأنه التزام تعاقدي فقط؛ لم تتحرك الأصول أو الالتزامات محاسبيًا بعد. الاعتراف يتم عند الاستلام/الفاتورة.
ماذا لو اختلفت الفاتورة عن أمر الشراء؟
تُوقف الفاتورة ويُحقق في الفرق قبل التسجيل؛ هذا جوهر المطابقة الثلاثية.
طبّق هذا الموضوع عمليًا داخل بيئة عمل افتراضية كاملة.
ابدأ تدريب دورة الشراء إلى السداد